Obsługa spółek – pomoc prawna dla zarządu i wspólników

Obsługa prawna spółek – najważniejsze błędy, których możesz uniknąć dzięki wsparciu kancelarii

Założenie spółki z o.o., zmiany w zarządzie, konflikt wspólników czy uchybienia w dokumentacji zgromadzenia – to codzienne wyzwania dla przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki. Choć wielu właścicieli firm początkowo działa samodzielnie, w praktyce już na etapie rejestracji może dojść do błędów, które skutkują odmową wpisu do KRS, odpowiedzialnością członków zarządu lub naruszeniem praw wspólników. W artykule przedstawiamy najczęstsze ryzyka i wyjaśniamy, kiedy warto skorzystać z obsługi prawnej.

Rejestracja spółki z o.o. – błędy, które kosztują czas i pieniądze

Założenie spółki wydaje się proste – w końcu istnieje system S24. W praktyce jednak nawet drobne nieprawidłowości mogą skutkować odrzuceniem wniosku przez KRS. Do najczęstszych błędów należą:

• brak precyzyjnego określenia przedmiotu działalności,

• niezgodności danych wspólników lub adresów,

• błędne zapisy w umowie spółki (np. dotyczące reprezentacji),

• brak załączników lub nieprawidłowy format plików.

Korzystając z pomocy kancelarii, przedsiębiorca zyskuje nie tylko czas, ale i pewność, że rejestracja przebiegnie bez zakłóceń.

Zmiany w zarządzie i wspólnikach – niedopełnienie obowiązków w KRS

Zmiana członka zarządu lub struktury udziałowej wymaga nie tylko uchwały wspólników, ale też odpowiedniego zgłoszenia do rejestru sądowego. Niedopełnienie tych formalności może skutkować:

• sankcją za niewykonanie obowiązku,

• brakiem skuteczności powołania lub odwołania,

• odpowiedzialnością cywilną lub karną.

Pomoc prawna zapewnia zgodność z przepisami KSH oraz terminowość zgłoszeń.

Spory między wspólnikami – jak zapobiegać, jak rozwiązywać

Konflikty w spółkach z o.o. zdarzają się nawet między członkami rodziny. Najczęstsze źródła sporów to:

• brak uzgodnionego sposobu podejmowania decyzji,

• niejasny podział obowiązków i wynagrodzeń,

• podejrzenie działania na szkodę spółki,

• brak wypłaty dywidendy lub nielegalne wypłaty.

Rozwiązanie? Dobrze skonstruowana umowa spółki i szybka reakcja w razie konfliktu. Kancelarie wspierają w mediacjach i – gdy trzeba – w procesie sądowym.

Umowy zawierane przez spółkę – jak zabezpieczyć jej interes

Spółka jako osoba prawna podpisuje liczne umowy: z klientami, pracownikami, dostawcami, bankami. Każda z tych umów niesie ryzyko:

• niekorzystnych warunków (np. kar umownych),

• klauzul asymetrycznych,

• trudności w rozwiązaniu umowy,

• odpowiedzialności osobistej członków zarządu.

Dzięki opinii prawnika możliwe jest wyeliminowanie niebezpiecznych zapisów, a także negocjowanie lepszych warunków.

Odpowiedzialność członków zarządu – co grozi za zaniechania

Członek zarządu odpowiada nie tylko za prowadzenie spraw spółki, ale też za:

• zgłoszenie wniosku o upadłość,

• prowadzenie ksiąg,

• terminowe rozliczenia podatkowe i ZUS.

Zaniechanie obowiązków może skutkować odpowiedzialnością majątkową i osobistą, a także zakazem pełnienia funkcji w innych spółkach.

Podsumowanie – dlaczego warto zainwestować w obsługę prawną

Obsługa prawna spółek to nie koszt – to inwestycja w bezpieczeństwo, przewidywalność i rozwój. Kancelaria Gocal od ponad 15 lat wspiera przedsiębiorców na każdym etapie – od rejestracji po spory korporacyjne. Działa ogólnopolsko, elastycznie i z pełnym zrozumieniem potrzeb klienta biznesowego.

Dowiedz się więcej: https://www.gocal.eu/pl/obsługa-spolek